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POLICY PRIVACY E COOKIE
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento UE 2016/679
Confindustria Udine, relativamente ai Suoi dati personali La informa di quanto segue.
Premesso che:
– il Regolamento UE 2016/679 definisce «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»);
– Confindustria Udine è una Associazione aderente a Confindustria nazionale che ha quali scopi statutari ed istituzionali, tra gli altri, quello di rappresentanza e di assistenza alle imprese, nonché di promozione della cultura d’impresa, tutelando gli interessi dei soci e più in generale dell’industria nell’ambito territoriale e curandone, fra l ‘altro, la rappresentanza nei rapporti con le Pubbliche Amministrazioni, le Autorità locali, le organizzazioni, gli enti economici e le associazioni sindacali.
– Confindustria Udine è allineata agli standard di riservatezza dei dati personali introdotti dal Regolamento Europeo sulla protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679), improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei diritti dell’interessato.
– Alla luce della predetta normativa, i dati personali saranno trattati in forza del rapporto associativo e conseguentemente delle finalità statutarie sopra ricordate che determinano il legittimo interesse e ne costituiscono la base giuridica dei trattamenti.
La raccolta dei dati potrà avvenire con diverse modalità, quali – a mero titolo esemplificativo – la domanda di adesione, le schede organizzative, le risposte ai questionari, le richieste di consulenze (sia telefonica che via mail, che a mezzo di appositi incontri), in occasione della adesione e partecipazione a riunioni, eventi o convegni, oppure mediante conferimento spontaneo da parte dell’interessato, tramite gli accessi al sito web www.confindustria.ud.it o a seguito di visite presso l’azienda associata.
TUTTO CIO’ PREMESSO, CONFINDUSTRIA UDINE INFORMA CHE
Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento dati
Titolare del trattamento è Confindustria Udine, con sede legale in Udine, Largo Carlo Melzi n. 2, dato di contatto info@confindustria.ud.it
Finalità del trattamento e categoria di dati
I dati trattati da Confindustria Udine sono raccolti e conservati in funzione del rapporto associativo e finalizzati al perseguimento degli scopi statutari ed istituzionali dell’Associazione e comunque per quant’altro possa essere utile e pertinente per la gestione del rapporto associativo. Fra queste, a titolo esemplificativo, la gestione statutaria, amministrativa e associativa in genere; l’assistenza delle imprese; per informare su iniziative, attività e progetti della Associazione (assemblee, riunioni, eventi, convegni, corsi, concorsi, ecc.); l’invio di materiale informativo e delle newsletters, per diffondere la cultura d’impresa con iniziative quali – ad esempio – la realizzazione di pubblicazioni e di database e applicativi, per sviluppare studi statistici, per sostenere lo sviluppo delle imprese.
Confindustria Udine raccoglie e utilizza comunemente dati personali (a titolo esemplificativo: nome, cognome, titolo, ruolo/incarico, indirizzo, numeri di telefono e utenze skype, indirizzo e-mail, codice fiscale, profili social, fotografie, video, ecc.) relativi:
a. alle persone fisiche riferibili alle associate, ad esempio ai rispettivi legali rappresentanti, amministratori, procuratori, dirigenti, dipendenti, collaboratori e consulenti; queste informazioni sono state raccolte perché trasmesse dalle associate o direttamente dagli interessati che operano presso le stesse, o raccolte da Confindustria Udine in ottemperanza con gli obblighi che gravano in virtù del rapporto associativo. Con riferimento, peraltro, alle attività di consulenza e di assistenza alle associate fornite dai servizi associativi, Confindustria Udine potrà venire a conoscenza anche di dati “particolari” attinenti ai dipendenti delle associate, fra cui la loro adesione ad un sindacato o dati riferiti a situazioni di malattia o di infortunio che li riguardano; in tal caso, resterà onere dell’azienda associata aver fornito ai propri dipendenti e collaboratori adeguata informativa ex art.13 del Regolamento UE 2016/679, precisando che i dati in questione, oltre che per motivi di contatto con Confindustria Udine, potranno essere trattati in queste particolari attività di assistenza che quest’ultima dovesse fornire alle proprie associate per questioni attinenti ai loro dipendenti e collaboratori. Inoltre, Confindustria Udine potrà trattare dati personali relativi a condanne penali e reati di persone che accedono a cariche ed incarichi associativi in relazione al perseguimento dei legittimi scopi individuati dallo statuto dell’Associazione;
b. ad esponenti politici, pubblici ufficiali, dipendenti pubblici, soggetti che, in generale, ricoprono un incarico di rilevanza pubblica ed esponenti sindacali che, in ragione dei propri scopi statutari, rappresentano gli interlocutori naturali di Confindustria Udine nella sua attività statutariamente prevista, nonché consulenti (a titolo esemplificativo: professionisti appartenenti ad ordini ed albi e non); queste informazioni sono state raccolte da elenchi pubblici, oppure sono state conferite autonomamente dall’interessato ovvero sono raccolte in occasione di eventi (workshop, seminari, ecc.).
Modalità di trattamento, obblighi di comunicazione dei dati e tempo di conservazione
Il trattamento dei dati personali, di cui è Titolare Confindustria Udine e incaricato ogni suo dipendente o collaboratore, è realizzato unicamente per la gestione del rapporto associativo e le finalità sopra indicate di assistenza, consulenza e promozione delle imprese associate, e potrà essere effettuato con procedure prevalentemente informatizzate con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed anche in forma cartacea. Detto trattamento comprenderà – nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza – le operazioni ed i dati strettamente necessari allo scopo.
I dati, anche se in gran parte non obbligatori per legge, sono comunque utili e necessari per il perseguimento dei fini associativi e per l’espletamento della attività o servizi richiesti. L’eventuale mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti, potrà determinare l’impossibilità di fornire in tutto o in parte quei servizi per i quali l’acquisizione dei dati costituisce presupposto indispensabile ai fini delle prestazioni richieste e potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione delle attività previste dallo Statuto della Associazione.
I dati saranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione delle finalità di cui al punto che precede, e pertanto per tutta la durata del rapporto associativo e per la gestione contabile, amministrativa e fiscale ad esso connessa, fino al completamento delle reciproche prestazioni oggetto del rapporto associativo e successivamente in ragione dei termini prescrizionali previsti per gli atti e documenti.
Destinatari dei dati
I dati raccolti potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti esclusivamente per la gestione del rapporto associativo e per le finalità sopra indicate: società controllate/collegate a Confindustria Udine, Enti ed Associazioni appartenenti al sistema confindustriale, Amministrazioni ed Enti pubblici, anche economici, istituti di credito ed assicurativi, fornitori di servizi tecnici od informatici incaricati da Confindustria Udine.
I dati, normalmente in forma aggregata od anonima, salvo casi specifici previo consenso dell’interessato, potranno essere anche comunicati, qualora se ne ravvisi l’utilità per il conseguimento delle finalità associative a realtà istituzionali o economiche, aventi scopi di studio e ricerca interessate ad acquisire informazioni sul mondo produttivo del nostro territorio.
Informativa per servizi, corsi, eventi e altre iniziative
I dati personali contenuti nella scheda di adesione saranno trattati in forma cartacea e informatica dal titolare del trattamento anche per il tramite di Confindustria Udine Formazione e Servizi per l’eventuale fatturazione, per la sola gestione degli adempimenti connessi all’esecuzione del servizio richiesto, con esclusione di ogni comunicazione o diffusione a terzi. Saranno di conseguenza conservati per il tempo necessario in conformità alle norme fiscali e civilistiche.
Inoltre, Confindustria Udine intende utilizzare la casella di posta elettronica aziendale fornita in occasione del servizio richiesto, anche per segnalare altre iniziative, sempre promosse esclusivamente da Confindustria Udine, che abbiano attinenza, per gli argomenti trattati, al servizio oggetto della presente informativa.
Si informa altresì che gli eventi potranno essere registrati e diffusi attraverso piattaforme online o attraverso il sito dell’Associazione. Procedendo con l’iscrizione autorizza a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini nell’esposizione, sul sito internet dedicato, sui social network, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici di Confindustria Udine e prende atto che le finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo ed eventualmente promozionale.
Diritti dell’interessato
Il Regolamento Privacy UE 679/2016 conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento: l’accesso ai propri dati personali, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo, ottenere la portabilità dei dati, l’accesso all’autorità di controllo per presentare eventuale reclamo. Il singolo interessato può comunque esercitare tutti i diritti elencati agli articoli da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679 anche verso Confindustria Udine fermi restando, tuttavia, i limiti derivanti dal legittimo interesse di questa al trattamento dei loro dati per quanto sopra già specificato. Per l’esercizio di tali diritti, oltre che per avere complete ed ulteriori informazioni sulle operazioni anzidette, ci si potrà rivolgere ai seguenti recapiti: info@confindustri.ud.it, tel 0432 2761.
I dati di contatto del Data Protection Officer di Confindustria Udine sono: dpo@confindustria.ud.it, tel. 0432 276239.
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